ASSISTANT FORMATION F/H

Descriptif du poste

Rejoignez l’équipe de la Chambre d’Agriculture de l’Aisne, experte depuis près de 100 ans, dans le développement agricole et la formation professionnelle ! Elle recrute un(e) Assistant(e) Formation F/H

Sous l'autorité de la Directrice Formation et Apprentissage, participer à la gestion administrative et financière du Service Formation, en lien avec l’UFA, et les divers services concernés par l’activité formation, à savoir :

• Effectuer les tâches d’instruction, de gestion administrative et financière, et de suivi des dossiers formations (dirigeants, exploitants, collectivités, salariés, demandeurs d’emploi)
• Veiller à la conformité administrative et financière des dossiers de prise en charge, selon les critères des financements mobilisés
• Assurer le secrétariat quotidien du service : Administratif, promotion/communication interne (services, formateurs) et externe (Entreprises, stagiaires, sous-traitants), logistique (lieux, salles), suivi de la Qualité, préparation de la facturation pour la comptabilité…
• Accompagner les formateurs dans la mise en place administrative et logistique des formations
• Assurer l’accompagnement administratif dans le montage de dossiers spécifiques instruits par le Service Formation. (Appels d’offres, projets formation, bilans, présentations…)
• Entretenir et développer les liens avec les divers financeurs, par le maintien des critères d’éligibilité et de qualité des dossiers
• Gérer les tableaux de bord de l'activité du Service Formation.
• Saisir des données à l’aide d’outils bureautiques et logiciels de gestion formation (HAPI, PARTNET, OCTAGRI Formation, YPAREO…).