ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Localisation 75 Paris
Type de contrat CDD (6 mois)
Salaire brut annuel Salaire mensuel brut de 2 192, 94 €, soit un salaire annuel brut de 28 508,22 € sur 13 mois.
Nb de postes 1
Référence AX010989
Date de publication 29/09/2023

L'entreprise

75 Paris

CDD

Salaire mensuel brut de 2 192, 94 €, soit un salaire annuel brut de 28 508,22 € sur 13 mois.

À partir de BAC

Moins de 1 an

Offre en ligne jusqu'au 29/10/2023

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L'APECITA est en charge du recrutement d'un poste d'assistant F/H pour le pôle administratif de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro.

Ce poste est constitué de plusieurs missions :

Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés :
- Réservation de billet de trains, d’avion et de chambre d’hôtel ;
- Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsable de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ;
- Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ;
- Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ;
- Suivi des désignations.
Assurer le secrétariat général de la fédération :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ;
- Archivage des accords de branches ;
- Classement divers.
Assurer la bonne gestion de la boutique en ligne :
- Validation et suivi des commandes ;
- Suivi du stock en lien avec le service comptabilité ;
- Réapprovisionnement auprès des fournisseurs ;
- Suivi des paiements ;
- Réalisations d’extractions diverses sur l’outil de gestion des stocks.
Participation et soutien administratif lors de l’organisation d’évènements majeurs (Salon International de l’Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).

Diplôme minimum : Bac.

Expérience souhaitée dans la gestion des stocks et le suivi de commandes.

Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle.

Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.

CDD du 16 octobre 2023 au 16 avril, une prolongation pourrait être envisagée.

6 semaines de congés payés.

Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine à l’issu de la période d’essai.

Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine.

Mutuelle prise en charge à 100%.

Titre de transport pris en charge à 100%.

Restaurant d’entreprise et chèque vacances (après 3 mois d’ancienneté).

Poste basé sur Paris dans le 19ème.

Processus de recrutement :

Offre en ligne jusqu'au 29/10/2023.

Pour candidater, merci d’envoyer lettre et CV en cliquant sur 'postuler'