UN(E) ASSISTANT(E) DE POLE ELEVAGE F/H

Descriptif du poste

LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DU LOT RECRUTE UN ASSISTANT DE POLE ELEVAGE H/F qui exercera ses missions au sein du Pôle Elevage.

Il (elle) aura pour mission principale d’assister
- Le chef de Pôle Elevage dans les dossiers administratifs, financiers et dans la communication au sein du service
- Les conseillers du Service Filières Animales
D’assurer le suivi et la gestion de l'ingénierie financière spécifique aux demandes de subventions des éleveurs en lien avec le/les financeurs.
Rejoignez nous pour contribuer au service rendu aux éleveurs dans notre structure.

Assurer
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du pôle élevage
- la réception, le traitement et la diffusion de l'information
- la réalisation de travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement du pôle
- la gestion de l’agenda
- la mise à jour des bases de données (partenaires, notre outil de gestion commerciale c lients, …)
- l’organisation du classement et le référencement des données nécessaires au fonctionnement du pôle
- le lien et la répartition des tâches avec toutes les autres assistantes ayant une activité pour le pôle
- le suivi et la mise en forme de doss iers administratifs
- la gestion des lettres de missions, facturation, suivi de paiement …
- la gestion financière des activités, préparation des tableaux de bord, montage, saisies des données financières du pôle
- l’accompagnement des conseillers du service filière animale (filières viande) dans la communication et le suivi des prestations
- le suivi administratif des demandes de subventions et demandes de paiements, suivi des tableaux de bords de données et gestion de l'ingénierie financière spécifique au x demandes des éleveurs en lien avec le/les financeurs
- la réalisation des esquisses de projets sur un logiciel dédié
- l’attribution de numéro de cheptels en lien avec le GDS et le Guichet Unique