SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Société actrice du monde hippique, recrute pour intégrer une équipe administrative de 3 personnes et sous la responsabilité du Directeur général, un secrétaire administratif qui sera chargé du :

1.       SECRETARIAT ADMINISTRATIF (70% du temps de travail) :

-       Accueil téléphonique et physique, renseignements ou réorientation vers le bon interlocuteur,

-       Gestion du courrier numérique et postal entrant/sortant,

-       Rédaction, relecture, suivi et mise en page des divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG, …),

-       Classement et archivage papier et numérique,

-       Saisie des divers éléments (ex : enregistrements des heures de travail, gestion des absences…) dans des tableaux de bords (RH, comptable…),

•       Achat et gestion des stocks des fournitures de bureaux.
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 2.      SUPPORT ADMINISTRATIF EN LIEN AVEC LE SECTEUR HIPPIQUE (30% du temps de travail) :

-       Préparation des réunions de courses (documents réglementaires et officiels, téléchargement, édition, envoi des éléments aux prestataires…),

•       Secrétariat durant les réunions de courses (rédaction des procès-verbaux sur logiciel spécifique, classement, envoi par mail).
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 Vous viendrez ponctuellement en aide à l’équipe en place, sur les missions suivantes (missions évolutives possibles) :

-       Rédaction, relecture, suivi, mise en page, archivage et classement des documents propres à la comptabilité, la location des espaces et la communication,

-       Assistance comptable : préparation des éléments comptables (facturation, suivi des règlements, relance…),

-       Communication sur les réseaux sociaux et le site internet.

Sur du moyen terme et en fonction des compétences, les missions pourront évoluer sur plus de responsabilités.