COLLABORATEUR ADMINISTRATIF, POSTE EVOLUTIF F/H

  • Localisation 13 Bouches-du-Rhône
  • Type de contrat CDI
  • Salaire brut annuel Salaire : négociable en fonction du profil.
  • Nb de postes 1
  • Référence AY000566
  • Date de publication 09/02/2024

L'entreprise

APECITA PACA CORSE
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Poste

13 Bouches-du-Rhône

CDI

Salaire : négociable en fonction du profil.

Formation

À partir de BAC+2

Expérience requise

 De 5 à moins de 10 ans d’expérience

Langues

Anglais (Courant)

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Offre en ligne jusqu'au 29/02/2024

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Offre d'emploi vue 863 fois

Descriptif du poste

Domaine viticole familial travaillant en 3 couleurs (Côtes de Provence Sainte Victoire) sur 25 ha de vignes avec activité de négoce (Volume 400 000 bouteilles / an).

 

Missions :

 

Sous la responsabilité des propriétaires vous aurez en charge les missions suivantes, principalement administratives :

- Secrétariat : Prise en charge des diverses tâches administratives : réception téléphonique et physique des fournisseurs, suivi du courrier, classement des pièces, organisation des déplacements du dirigeant pour les salons ou autres.

- Ressources humaines : gestion des entrées et sorties des salariés, suivi des relevés d'heures sur le logiciel de saisie, transmission des éléments comptables au prestataire pour l'établissement des feuilles de paie, vérification des dossiers médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi des formations...

- Administration des ventes / commerce (en soutien ponctuel ou en remplacement de congés) : Saisie des commandes, rédaction des bons de livraison et factures, gestion des stocks, suivi et pilotage des transports (gestion des tournées de ramassages, des litiges, des procédures douanières avec saisie des DAE, DMR, des procédures export…), gestion et suivi des véhicules (carte grise, assurance), envoi d’échantillons, inscriptions aux salons ou concours…

- Comptabilité (6 sociétés et 12 comptes bancaires) : suivi des comptes clients et fournisseurs (enregistrement des encaissements clients et règlements fournisseurs), remise en banque, gestion et suivi des dossiers subventions PAC.

 

Profil souhaité

 

BAC+2 Secrétariat/comptabilité/commerce, expérience similaire d'au moins 5 ans idéalement dans le secteur viti-vinicole, maitrise des logiciels Word, Excel, ISAGRI (indispensable) et une bonne connaissance des procédures d'export.

La maitrise de l’anglais (orale et écrite) et la connaissance du secteur sont des points positifs à votre candidature.

Vous êtes polyvalent, autonome, très organisé, savez prendre des initiatives, gérer les priorités et réaliser un reporting régulier auprès de la direction.

Conditions

- Salaire : négociable en fonction du profil.

- Statut : agent de maitrise ou cadre en fonction du profil.

- CDI, 35h, travail du lundi au vendredi, le samedi très ponctuellement.

- Prise de poste au plus tôt, poste évolutif.

- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%.

Cette offre vous intéresse ?

Offre en ligne jusqu'au 29/02/2024.

Lettre de motivation, CV (sous la forme : CV - NOM Prénom, LM -NOM Prénom) et prétentions sous référence APECITA.

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