ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

  • Localisation 59 Nord, Hauts-De-France
  • Type de contrat CDI
  • Nb de postes 1
  • Référence AY003184
  • Date de publication 29/03/2024

L'entreprise

OP VALLEE DE LA LYS
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Poste

59 Nord, Hauts-De-France

CDI

Formation

À partir de BAC+2

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Offre en ligne jusqu'au 28/04/2024

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Descriptif du poste

Dans le cadre d'une association de 220 producteurs des Hauts de France pour la livraison de légumes surgelées pour un industriel Belge basée à Comines France 

Vous aurez en charge d'accompagner le Président de cette association dans toutes les démarches administratives : 

- Rédiger les comptes-rendus des conseils d'administration, des commissions mixtes et des réunions techniques avec l'usine 

- Réceptionner les projets d'emblavement des producteurs adhérents à l'OP 

- Réceptionner les contrats de surface des légumes des producteurs

- Réceptionner les fiches d'emblavement des parcelles semées 

- Réceptionner les fiches de culture, vérifier leur pertinence sur logiciel ISAGRI 

- Rédiger le suivi hebdomadaire des différentes cultures d'un point de vue technique et économique qui seront  transmis par le chargé de mission ou bien les chefs de plaine de l'usine

- Assurer le suivi de l’OP (tableaux de bord administratifs, techniques et financiers)

- Accompagner le chargé de mission dans l’élaboration des dossiers de subvention (programme opérationnel) en lien avec les différentes activités de l’OP

- Synthétiser les résultats techniques des différentes cultures 

- Synthétiser les résultats économiques par type de cultures  

- Au cours de la récolte pour tenir à jour le programme opérationnel

- Après la récolte dans le but d’indemniser les producteurs

- Vous serez associé en tant qu'assistante administrative à la négociation avec le conseil d'administration et l'usine au cours de commission mixte à la synthèse  des résultats financiers sur EXCEL des producteurs pour chaque type de légumes (épinards, pois de conserve, haricots et maïs doux )  

-Vous accompagnerez le chargé de mission de l'usine pour établir une pré facturation des légumes au producteur avant la version définitive de l'usine 


- Vous serez donc en lien étroit avec :

             - Le président de l'association

             - En permanence avec le chargé de mission et les chefs de plaine de l’usine pour être informé de ce qui se passe sur le terrain,

             - Le directeur de l’usine

             - Plus occasionnellement avec les producteurs

             - Et aussi les organismes professionnels de la filière tels que UNILET, Cenaldi…

Profil souhaité

Bac+2. Compétences informatiques (bonne maîtrise de Word et Excel) et administratives.

La connaissance du milieu agricole est un plus, grande autonomie,

Sens du relationnel développé. Disponibilité durant la récolte

Conditions

CDI. Poste basé à Comines.

Salaire négociable en fonction des compétences et de l'expérience.

Cette offre vous intéresse ?

Offre en ligne jusqu'au 28/04/2024.

Merci d'envoyer votre candidature à l'APECITA, à l'attention de Sandrine LELEU en charge du recrutement

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