ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

  • Localisation 75 Paris
  • Type de contrat CDI
  • Salaire brut annuel Rémunération : 30-36k€ / an selon profil 
  • Nb de postes 1
  • Référence AY003245
  • Date de publication 17/04/2024

L'entreprise

EXCELLENCE VEGETALE
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Poste

75 Paris

CDI

Rémunération : 30-36k€ / an selon profil 

Formation

BAC+2

Expérience requise

De 5 à moins de 10 ans d’expérience

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Offre en ligne jusqu'au 02/05/2024

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Descriptif du poste

L’Apecita recrute pour Excellence Végétale. 

Excellence Végétale est une association qui a pour  mission de gérer, d’animer, de défendre et de promouvoir les signes officiels et interprofessionnels  de qualité, d’environnement et d’origine pour la filière de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage. 

Elle est reconnue Organisme de Défense et de Gestion par l’INAO. Elle est la délégation de l’interprofession  VALHOR pour la gestion des signes interprofessionnels

Elle gère aujourd’hui 1300 entreprises Fleurs de  France, et plus de 300 entreprises engagées dans une démarche éco-responsable Plante Bleue ou HVE, 150  entreprises engagées dans une démarche Label  Rouge, 13 entreprises engagées dans une IGP

 

Les missions  : 


Rattaché/e à la Déléguée Générale, vous aurez en charge toute la partie administrative, du secrétariat à la gestion en passant par la comptabilité. Votre poste sera pluridisciplinaire. 


Vos missions principales : 

  • Gestion et comptabilité (40%)
  • Gestion, suivi et facturation des cotisations, des redevances produits et des supports de communication 
  • Suivi des audits planification et facturation 
  • Relances clients 
  • Suivi des encaissements et gestion des litiges 
  • Comptabilité fournisseurs et clients 
  • Suivi budgétaire des projets (analytique) 
  • Suivi des dossiers de subvention 
  • Interface avec le cabinet comptable et intégration des pièces comptables dans le
  • logiciel « Exact Online», ainsi qu’avec le trésorier de l’association


Administratif (40%)

  • Organisation des réunions (AG, Conseil d’Administration, Bureau)
  • Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base de données spécifiques (Veggie)
  • Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc…), suivi et mise à jour des listes de diffusion
  • Utilisation du Portail Collaboratif La Ruche
  • Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse
  • Organisation des déplacements avec les collaborateurs
  • Suivi des entreprises labellisées Fleurs de France et Plante Bleue/HVE, avec mise à jour des certificats, du listing entreprises, en relation avec l’organisme certificateur, l’interprofession. 


Autres missions (20%)

  • Mise à jour de la base de données Veggie
  • Travailler en étroite collaboration avec la Déléguée Générale
  • Organisation administrative des salons
  • Mise en place de process

Profil souhaité

  • Titulaire d’un BTS en gestion administrative des entreprises /  comptabilité / assistance de direction. Vous avez d’importantes compétences en comptabilité. 
  • Vous êtes polyvalent, capable de gérer différentes tâches administratives, à l’aise avec les chiffres et la communication. Le  sens de l’accueil et du contact, la rigueur et l’autonomie sont des  qualités indispensables. 
  • Expérience requise : 5 ans minimum 
  • La connaissance de l’univers associatif et d’un logiciel comptable est un plus

Conditions

  • La connaissance de l’univers associatif et d’un logiciel comptable est un plus 
  • Rémunération : 30-36k€ / an selon profil 
  • Type de contrat : CDI 
  • Statut : en fonction du profil et de l’expérience
  • Autres : tickets restaurant, prime sur objectifs, télétravail partiel possible 
  • Localisation : 44 rue d’Alésia, 75014 PARIS

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