ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

  • Localisation 62 Pas-de-Calais
  • Type de contrat Apprentissage, Contrat de Professionnalisation (24 mois)
  • Salaire brut annuel Selon la réglementation en vigueur
  • Nb de postes 1
  • Référence AY007531
  • Date de publication 27/06/2024

Poste

62 Pas-de-Calais

Apprentissage, Contrat de Professionnalisation

Selon la réglementation en vigueur

Formation

À partir de BAC

Expérience requise

Moins de 1 an

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Descriptif du poste

Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. Portés par son modèle coopératif, les femmes et les hommes d'Advitam encouragent l'esprit collectif et s'engagent jour après jour, auprès de tout le territoire, des agriculteurs aux consommateurs, des élus aux collaborateurs.
Rejoindre Advitam, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un groupe coopératif et diversifié, qui a à coeur de partager une aventure humaine porteuse de sens à l'ensemble de ses 2600 collaborateurs.
Construire ensemble les agricultures de demain pour des hommes pleins de vie, c'est ça Advitam.


Verhaeghe recherche un Assistant Administration des Ventes H/F en Alternance sur son site de Tilloy-lès-Mofflaines !

Tes missions seront les suivantes :

  • Mise en gestion des dossiers commerciaux (réceptionner le dossier de vente réalisé par le commercial, réaliser un pré-enregistrement dans le logiciel Magrix de la vente, réception du Bon de livraison du client de l'atelier, pour pouvoir réaliser la facturation)
  • Traitement des factures fournisseurs (20/semaines) sur le logiciel Magrix (sur lequel tu sera formé.e)
  • Suivi des avoirs constructeurs (préparer les avoirs pour faire les demandes aux constructeurs pour ensuite les valider)
  • Répondre à des mails (constructeurs, clients, fournisseurs)
  • Passer des commandes (pour le matériel)
  • Épauler l'équipe
  • Répondre au téléphone
  • Faire le lien avec les organismes de financement
  • Interaction avec les services suivants : commerciaux, les chefs des ventes, le service comptabilité

Tu rejoindras une équipe de 4 personnes, et seras accompagné.e par Stéphanie, qui sera ta tutrice

Profil souhaité

  • Préparation d'une formation de niveau Bac +2/ Bac+3, avec la dimension administration commerciale (BTS  SAM, BTS NDRC, BUT TC)
  • Savoir  être  : bonne capacité d'intégration, d'adaptation, être autonome, prise d'initiatives appréciées, rigueur (respect des délais et des process)
  • Savoir faire : être à l'aise avec les outils informatiques (excel, outlook, word pour la rédaction de courrier)
  • Formation au logiciel Magrix en interne (outil quotidien)
  • Date de début de contrat : entre début et fin juillet (idéalement)
  • Rythme idéal : 3 jours en entreprise / 2 jours école OU 1 semaine entreprise / 1 semaine école

Conditions

Alternance 

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