ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - 4H / SEMAINE - IDEAL ETUDIANT

Descriptif du poste

La Fédération Régionale des Cuma de Nouvelle Aquitaine regroupe 9 fédérations de proximité et leur apporte des appuis variés, au service de 1 600 Cuma pour 42 000 exploitants agricoles.

La Fédération Régionale des Cuma de Nouvelle-Aquitaine avec les fédérations départementales regroupent une centaine de salariés. L’objectif des fédérations et de leurs salariés est d’accompagner l’ensemble des agriculteurs adhérents au travers des CUMA dans les transitions actuelles : agro écologique, énergétique et démographique.

La fédération régionale et l’ensemble des fédérations de proximité de Nouvelle Aquitaine sont engagées dans une démarche de responsabilité sociétale, labellisée ISO 26 000 avec pour objectif de contribuer à l’amélioration des pratiques du réseau et des Cuma.

C'est dans cette optique que nous agissons en tant qu'organisme de formation, dédié aux CUMA et aux fédérations départementales de la région, avec pour mission de soutenir le développement des compétences dans le secteur agricole collectif.

Pour renforcer cette mission, nous recrutons une personne, idéalement un.e étudiant.e, afin de nous appuyer dans la gestion administrative de notre activité de formation.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la responsable de l’organisme de formation certifié, la personne aura pour mission de réaliser les tâches administratives relatives aux formations réalisées par la FRCUMA Nouvelle Aquitaine.

Elle/Il préparera les dossiers de formation :

• Création des dossiers et sous-dossier,
• Publipostage,
• Création de documents (programmes, convention, convocation, …)

Elle/Il réceptionnera les documents des formations :

• Scan,
• Dépôt dans les dossiers,
• Archivage,
• Saisie des enquêtes de satisfaction

Elle/Il participera à la préparation de l’audit qualité :

• Vérification des dossiers,
• Relance des partenaires pour obtenir les pièces manquantes, …