COORDINATEUR·ICE F/H

Descriptif du poste

Terre de liens Bretagne développe régionalement les actions du mouvement en faveur de l'accès des paysans à la terre.

MISSIONS :

Vous assurez la coordination et l’animation de l’équipe salariée dans un mode de gestion participative, sans hiérarchie managériale, en favorisant l’autonomie et la collaboration au sein du collectif.

Gestion administrative et financière générale de l’association (70%)

Gestion de la vie associative

Coordonner le bon fonctionnement de l’association vis-à-vis de la législation et assurer une veille législative et réglementaire

Animer la gouvernance de l’association (bureau, CA, AG) et réaliser le rapport annuel     

En lien étroit avec le secrétariat partagé de l’association, assurer le suivi administratif : dépôt annuel au greffe, assurances, adhésions, déclarations professionnelles

Gestion financière

Pilotage du budget et suivi de sa réalisation avec le trésorier, la secrétaire comptable et le commissaire aux comptes

Coordonner et participer à la recherche de financements (publics, privés). Assurer le lien et participer au bilan des partenariats financiers

Préparer les rendez-vous politiques en lien avec l'équipe et un administrateur référent

Copilotage de la commission mécénat avec l’administrateur référent

Assurer un suivi de la clôture des comptes avec le trésorier et le commissaire aux comptes

Assurer le suivi des facturations et des mises en paiements des factures en lien avec le trésorier et la secrétaire comptable

Assurer le lien avec le mouvement national TDL

Participer à la commission Coordination

Coordonner la participation salariée aux temps forts nationaux (séminaire mouvement, AG, séminaire équipe…)

Coordonner le lien au mouvement TDL avec l’équipe salariée, le bureau, le CA

Gestion et coordination du personnel (10%)

Mettre en œuvre les principales décisions prises par le bureau oule CA (embauche, sortie, politique salariale, demandes d’aide à l’embauche…)

Animer et coordonner l’ensemble de l’équipe salariée sur un plan opérationnel : organisation collective du travail et des absences

Assurer le suivi RH au point de vue légal et humain : bilans annuels, plan de formation, relation aux partenaires pour les fiches de paie, médecine du travail, retraite, prévoyance, MSA et toute autre obligation d’employeur

Accompagner l’équipe ou le conseil d’administration en cas de difficulté relationnelle ou de gouvernance

Coordination des relations aux partenaires et institutions (10%)

Réceptionner et répartir les sollicitations de représentation

Représenter l’association auprès des partenaires et financeurs aux côtés des administrateurs, en portant les valeurs et le projet stratégique de la structure

Coordonner les actions de l’association avec nos partenaires (FR CIVAM, FRAB, InPact Bretagne…) et le développement de nouveaux partenariats pertinents     

Piloter et accompagner la réalisation des actions auprès des collectivités locales si besoin, notamment dans le département du 35

Pilotage de l’activité et communication (10%)     

Créer puis alimenter des tableaux de bords ou autres outils permettant de centraliser puis analyser les données de l’association

Restituer au CA et bureau des tableaux de bords, des indicateurs et suivi de l’activité de l’équipe de manière régulière     

Administrer l’adresse mail générale de l’association, répondre ou transmettre les sollicitations

Participer au pôle Relation Membre Communication Collecte au niveau national

Développer la stratégie de communication de l’association

Gérer la communication de l’association, interne et externe, avec des outils numériques pertinents (mise à jour du site internet, rédaction des lettres d’information)

Le poste et les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et du développement de l’association.