ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGÉ(E) DU SUIVI LOGISTIQUE F/H

Descriptif du poste

Cendrecor (20 ans) fédère 100 agriculteurs et l’industriel (Sylvamo – usine de Saillat sur Vienne) avec pour mission la valorisation agricole de 16 000 tonnes de sous-produits - issus du process du papetier - typés amendements calciques (cendres de chaudière biomasse – carbonates de chaux). La structure est complétée d'une plateforme de développement agricole (approches agro écologiques sur les trois performances : économie / environnement / société).

Vos missions (menées en responsabilité propre - alliant assistance de la direction et suivi opérationnel des filières – en collaboration directe avec les agriculteurs adhérents, vos interlocuteurs de Sylvamo et les prestataires de Cendrecor : transporteur/épandeur/laboratoires)

Suivi administratif des structures :

• Facturation – gestion de la trésorerie,
• Suivi comptable (transmission des pièces - préparation aux déclarations de TVA / clôture d’exercice),
• Vie institutionnelle (assistance à l’animation des collèges du Conseil d’Administration /Assemblée Générale),
• Communication générale (tenue du site internet / Facebook – diffusion de notes techniques – mailing/SMS groupés – préparation et participation aux journées techniques d’animation techniques agriculteurs).

Suivi administratif des filières d’épandage :

• Production des documents opérationnels et réglementaires de suivi des filières d'épandage (bons de transport, reporting, cartes),
• Enregistrement des données de suivi des filières (analyses produits et sols, bons camions, bons d’épandage),
• Suivi et maintenance de la base de données des outils filières (mise à jour des données cartographiques des filières, du parcellaire d’épandage).

Suivi opérationnel des filières d’épandage :

• Etablissement du planning hebdomadaire des livraisons (réunion d’équipe - planification –– exploitation du prévisionnel / identification des opportunités d’épandage),
• Organisation des livraisons (prises de contact agriculteurs – choix des parcelles à épandre – production des documents de suivi),
• Suivi des livraisons et des épandages – coordination des prestataires - mise à jour des plannings - correctifs,
• Etablissement des prévisionnels de commandes (rendez-vous en présentiel avec les adhérents – établissement d’un planning de livraison annuel – suivi de 40 adhérents / 1 rendez-vous annuel).