ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

Le CIVAM Allouville est une association de producteurs et de citoyens regroupés autour d’un projet commun : développer et promouvoir une agriculture respectueuse de l’environnement, ancrée dans son territoire, favorisant l’économie de proximité et permettant la mise en place d’une autonomie alimentaire.

Membre du Réseau des CIVAM normands, la structure compte plus de 150 adhérents. Elle est située à Allouville-Bellefosse (76). Elle est composée d’une équipe dynamique et passionnée de 14 salariés. Les valeurs humaines sont au cœur de son fonctionnement : entraide entre les salariés, encouragement à être force de proposition, écoute bienveillante.

VOS MISSIONS 

Être au service de l’équipe, fluidifier le fonctionnement en gérant le quotidien :

• Gestion de contrats (par exemple : location de voitures, contrats d’assurance…)
• Suivi des adhésions, des factures, de dossiers simples…
• Suivi des fournitures
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques
• Recherche de solutions aux problèmes quotidiens des membres de l’équipe

Assister la directrice :

• Organisation de réunions, réservation de salles, préparation de matériel
• Rédaction de courriers, envoi de mails, travail de saisie
• Relationnel avec les administrateurs de l’association : mobilisation pour des réunions, calage de rendez-vous…
• Appui sur l’organisation des recrutements : diffusion des offres, organisation des entretiens…
• Suivi des formalités administratives liées à la vie associative : déclaration en préfecture, signature des délégations de pouvoir…

Être assistant(e) de formation :

• Gestion administrative des dossiers de financement des formations : saisie des demandes de prise en charge et du dossier de réalisation, suivi des modifications, vérification des pièces

Ces missions pourront évoluer en fonction de l’autonomie et des centres d’intérêt de la personne recrutée.