ASSISTANT.E PÉDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif du poste

1.    Appui à la coordination administrative et au bon fonctionnement du Campus :

- Accueil physique et orientation des étudiants, intervenants et visiteurs ;

- Soutien à la gestion administrative courante : traitement des courriers, recharges de cartes copieurs, traitement notes de frais étudiants, affichage sur site etc ;

- Suivi et gestion des stocks (commandes de matériel et de fournitures de bureau) ;

- Participation au suivi des dossiers CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).

2.    Appui à la coordination pédagogique :

- Soutien logistique à la coordination des examens (impression des sujets, suivi des copies entre les 2 campus, archivage) ;

- Gestion et suivi des ressources documentaires : prêt de livres et de matériel informatique (PC portables équipement en salle…) ;

- Préparation logistique pour les salons et forums : brochures, stand, suivi avec le transporteur et le service communication et participation pour les actions de promotion et de communication ;

- Suivi administratif des jobs étudiants : sélection des étudiants, lien avec la DRH pour l’élaboration du contrat de travail, collecte et transmission des feuilles d’heures.

3.    Participation à la vie du campus

- Assister aux réunions d’équipe et implication dans la vie quotidienne du site.