ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

Descriptif du poste

Qui sommes-nous ?

Sans même connaître notre entreprise, vous connaissez déjà certainement nos produits !

Notre activité :

Filiale du Groupe Terrena, HORTIVAL DIFFUSION, pépiniériste depuis 1838, a pour vocation de créer, multiplier et produire les plantes d’aujourd’hui et de demain, à travers nos marques « Silence, ça Pousse ! », Minier Solutions PRO, et Formidable Plant Breeders.

Nos valeurs :

Chez Hortival, la Responsabilité Sociétale des Entreprises se traduit par la volonté de s’engager au-delà de la performance économique, pour la planète, la société et le bien-être des salariés.

Au programme pour vous durant notre collaboration :

• Des missions enrichissantes basées sur le Construire Ensemble, l’écoute et l’intérêt commun, c’est notre vision du collectif !
• Une ambiance de travail conviviale afin d’Impacter Positivement, nous sommes acteurs du changement et enthousiastes, c’est notre façon d’être performants !
• Une montée en compétence, Être Entrepreneur, oser et être déterminés, c’est notre responsabilité dans le projet collectif !

✅ Des actions simples, dans la sincérité et l’humilité, en toute circonstance, voilà comment nous Agissons Simplement !

Le poste :

Je suis Eva, Assistante de Recrutement, et je recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) f/h dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à pourvoir à dès le 11 août 2025. Vous intégrez notre équipe ADV du service commercial « Silence, ça Pousse ! » implantée à Beaufort en Anjou et managée par Sylvie, Responsable ADV.

Découvrez vos missions ?

En binôme avec votre Technico-commercial, et en lien avec les autres services supports de l’entreprise, vous réalisez les missions suivantes, au fil des saisons commerciales :

Commandes clients :

• Saisie des commandes clients dans notre ERP

• Gestion des avoirs

• Réalisation de tableaux de bords Excel et mise à jour de l’existant

Relation client :

• Conseil auprès des clients en répondant à leurs demandes et questions

• Réalisation des relances commerciales et confirmation des commandes par téléphone

• Promotion de la plante de la semaine, afin de déclencher des ventes, auprès de nos clients

Missions transversales :

• Participation à l’ensemble des autres projets et à la vie quotidienne de votre équipe (intégration référencement des clients, gestion du disponible, amélioration des process …).

• Vous pourrez, sur la base du volontariat, accompagner Samuel, Coordinateur de l’offre, pour la prise de photos de plantes nécessaires à l’actualisation de l’e-mailing client.