CHARGÉ/E DE COORDINATION ASSOCIATIVE ET COMMUNICATION F/H

Descriptif du poste

Contexte :

L’Association des irrigants de la Vienne (ADIV) accompagne les agriculteurs dans une meilleure gestion de la ressource en eau. Dans un contexte de pression croissante sur la ressource en eau, l’ADIV renforce son équipe.

Missions :

En tant que Chargé/e de coordination associative et communication, en étroite collaboration avec le directeur, le Président et les membres du bureau, vos missions sont :

· Coordination administrative et gestion associative

• • Assurer le suivi administratif courant (gestion des courriers, classements, réponses aux sollicitations…)
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et des assemblées générales
  • Organiser les assemblées générales (convocations, logistique, procès-verbaux, etc.)
  • Assurer le suivi de la comptabilité de base (suivi des dépenses, saisie, préparation pour l’expert-comptable si besoin)

· Gestion des adhésions et relation avec les membres

              o Envoyer les bulletins de cotisation chaque année

              o Relancer les adhérents en cas d’impayés ou de non-réponses

              o Mettre à jour la base de données des membres et des partenaires

· Communication et valorisation des actions

              o Animer les réseaux sociaux de l’association (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)

              o Mettre en valeur les actions et événements de l’association auprès du public

              o Participer à la création de supports de communication (newsletters, affiches, bilans d’activités, etc.)

· Vie associative

              o Participer à l’organisation des temps forts de l’association : événements, réunions publiques, rencontres avec les partenaires…

              o Être force de proposition pour renforcer la dynamique associative et la mobilisation des bénévoles