ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Descriptif du poste

Les Vignobles A.Faure est une maison familiale depuis 6 générations en Côtes de Bourg. Propriété de 80 ha dans la région Bordelaise Nord (Bourg et Blaye) en HVE 4.

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un collaborateur polyvalent pour intégrer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l’exploitation. 

Vous travaillerez directement avec la propriétaire et vos missions principales sont :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des éléments pour la comptabilité
• Suivi des règlements et relances clients

GESTION DES DOCUMENTS D’EXPORT 

Préparer les documents administratifs requis pour l’exportation :

• Édition des DAE via le portail des douanes
• Préparation des certificats d’origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison
• Suivi des documents douaniers

Assurer la conformité des expéditions :

• Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d’alcool, étiquetage, etc.)
• Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export

Coordonner la logistique export :

• Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc.
• Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique
• Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais

Suivre les dossiers jusqu’à la clôture :

• Vérification du retour des DAE validés
• Archivage et classement des documents export
• Réaliser toutes les déclarations mensuelles ou annuelles de douane et documentation export (DAE, DRM, DAI, DR…)

UTILISATION DE L’ERP ISAVIGNE

• Saisie des commandes, suivi des stocks, génération des bons de livraison et factures

TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A L’EXPLOITATION

• Déclarations et formalités liées à l’embauche (TESA)
• Classement, archivage et suivi des obligations réglementaires

LIEN AVEC LE CABINET COMPTABLE POUR L’ELABORATION DES BULLETINS DE PAIE 

• Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, etc.)
• Suivi des contrats de travail (entrée/sortie), transmission des documents nécessaires (carte vitale, RIB, justificatifs, etc.)
• Relais administratif mensuel : vérification des bulletins, suivi des échéanciers, classement

UTILISATION DU SERVICE TESA 

• Déclarations d’embauche, contrats saisonniers, gestion des renouvellements
• Télétransmission des formalités sociales liées à l’emploi de salariés viticoles

Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions avec professionnalisme. Vous savez faire preuve d’initiative et d’implication au quotidien. Polyvalent et motivé par un environnement de travail riche et diversifié, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des missions variées, tout en gérant efficacement les priorités.