SECRETAIRE ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif du poste

L’AFOCG33, Association de FOrmation Collective à la Gestion, accompagne depuis plus de 40 ans les agriculteurs et porteurs de projet, en les soutenant à travers des formations (collectives ou individuelles) de gestion, comptabilité, communication et bien plus ! Notre cœur de projet associatif est d'amener vers plus d'autonomie dans la gestion de leur exploitation et la prise de décision.

Nous sommes une équipe dynamique et compétente de 6 salariées dont 1 secrétaire administrative.

Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer le poste de secrétariat et créer un DUO sur ce pôle. 

VOS MISSIONS : contribuer aux tâches ADMINISTRATIVES, faire vivre le projet de l'association et participer à la COMMUNICATION.

Votre rôle s'organisera autour de 5 pôles d'activités complémentaires :

• Vie associative : mise en œuvre de la logistique en lien avec les CA et l'AG de l'association.
• Soutien sur le fonctionnement de l'équipe : participation à des temps de réunions d'équipe, gestion de la logistique des espaces de travail et de la bureautique.
• Gestion économique et financière et suivi des adhérents : comptabilité et suivi de trésorerie, facturation et gestion des adhésions, administration des dossiers de formation et appui de certification, bilan pédagogique, suivi des mises à jour des logiciels.
• Communication : permanence téléphonique et mail, gestion du courrier, mise en forme et envoi d'outils de communications, actualisation du site internet, suivi logistique en lien avec le réseau national et régional.
• Veille : soutien sur des sujets de veille, ex : facturation électronique, nouveau logiciel comptable, recherche de nouveaux financements.