RESPONSABLE ACADÉMIQUE ET ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE DE DIPLÔMES F/H
- Localisation 34 Hérault
- Type de contrat CDD (12 mois)
- Nb de postes 1
- Référence AZ007846
- Date de publication 07/07/2025
34 Hérault
CDD
Offre en ligne jusqu'au 14/07/2025
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L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.
L’institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.
Le poste se situe à l’institut Agro Montpellier.
Le poste est rattaché au Service de la scolarité, composé de 18 agents répartis sur 2 campus. Impliqué dans une démarche d’amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme (hors doctorants).
Objectifs du poste :
Assurer le pilotage de la gestion administrative et académique du cursus ingénieur agronome et du diplôme national d’œnologue et participer à l’évolution de ces formations, en lien avec les équipes pédagogiques.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
· Assurer la gestion administrative des étudiants : inscription, suivi de leurs parcours pédagogiques jusqu’à la délivrance du diplôme, gestion des bourses, gestion des stages ;
· Contribuer à l’évolution de la formation : co-animer les comités pédagogiques et de diplôme, coordonner le suivi de la satisfaction des étudiants, participer aux réflexions stratégiques et aux différents dossiers d’accréditation ;
· Garantir la conformité des pratiques liées à la mise en œuvre des formations, avec les règles juridiques et réglementaires, actualisation du règlement des études, du syllabus.
· Contribuer au changement de système d’information ;
· Coordonner la gestion administrative du semestre 7 des 2 spécialités du diplôme d’ingénieur de l’Institut Agro Montpellier ;
· Gérer les recrutements par concours nationaux des 2 spécialités du diplôme d’ingénieur ;
· Animer une équipe de 3 agents
Champs relationnel du poste :
· Relations internes : participation à différentes instances (Commission études et vie étudiante, comité de diplôme, …) et groupes de travail (accréditation, remise des diplômes, …), animation de réunions pédagogiques et/ou interservices, équipes du service scolarité et autres services de l’établissement.
· Relations externes : Service des concours agro-véto, établissements d’enseignement supérieur, entreprises en lien avec les SI, …
Savoirs :
Connaissance de l’enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, …
Connaissance de la gestion d’une formation
Savoir s’intégrer dans un processus dans le cadre d’une démarche qualité
Savoir-faire :
Savoir piloter un projet
Capacité à encadrer, organiser et animer une équipe ou un groupe de travail
Etre capable de communiquer avec et vers des publics divers (capacité à écouter et prendre en compte les demandes)
Avoir/faire preuve de sens de l’organisation, rigueur et méthode, respect des délais et autonomie
Savoir conduire une dynamique de changement
Savoir faire face aux situations d’urgence / Savoir gérer l’imprévu
Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.
Offre en ligne jusqu'au 14/07/2025.
Fournir impérativement : - un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom. Date limite de candidature : 26/07/2025