ASSISTANT.E PÉDAGOGIQUE H/F

Descriptif du poste

CDD 6 mois à mi-temps 

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants :

• Mettre à jour dans la base de données ESA des informations sur les effectifs, les listes d’étudiants ;
• Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc….
• Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
• Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
• Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
• Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
• Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.
• Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers CTI et fiche RNCP   

Gérer le secrétariat pédagogique :

• Suivre les stages et des entreprises en apprentissage (conformité des conventions et lien avec ADEVA)
• Collecter les différentes informations à diffuser ;
• Archiver l’ensemble des informations et documents pédagogiques ;
• Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Maintenir le lien avec les étudiants :

• Informer par le moyen de communication le mieux adapté l’étudiant ou le groupe ;
• Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
• Pourvoir à l’aide et au soutien des étudiants.
• Gestion des absences des étudiants et apprentis en lien avec ADEVA