Descriptif du poste
Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.
Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.
Principales missions :
- Accueil : le matin et durant les absences de la personne en binôme
Accueil physique et téléphonique du site de Rennes regroupant la chambre d’agriculture et des structures externes
Accueil des groupes, préparation des salles de réunions
Prise de réservation des salles, émissions des devis, commercialisation
Facturation des locations de salles
2. Assistanat services généraux : l’après-midi
Suivi des baux, facturations des loyers et charges trimestrielles des locataires du site de Rennes
Gestion des plans d’occupation des bureaux, optimisation des surfaces
Appui au responsable d’équipe :
- Appui administratif sur la gestion des marchés publics
- Sollicitation de devis pour des achats divers (équipements, mobiliers,…)
- Assistance sur certains dossiers liés à l’immobilier : signalétique des bâtiments, devis pour petits travaux,…