ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE F/H

Descriptif du poste

Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l’assistant de direction juridique H/F assure à la fois le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité  et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes.

Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes :

·         Assurer la mise à jour :

o   De l’organigramme juridique des sociétés du Groupe,

o   Des registres de décisions des Conseils d’Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire,

o   Des comptes adhérents et autres :  souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative.

·         Effectuer les formalités relatives aux :

o   Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole,

o   Constitution, modification des sociétés commerciales du Groupe,

o   Opérations exceptionnelles (Fusion, Acquisition, TUP, etc.),

o   Dépôt des comptes sociaux,

o   Dépôt / retrait / renouvellement des marques.

·         Organiser des événements professionnels et officiels :

o   Mettre à jour les présentations institutionnelles Groupe, 

o   Gérer les agendas,

o   Mettre en forme les présentations,

o   Assurer l’organisation de l’ensemble des réunions Corporate et Institutionnelle du Groupe : déplacement, réunion, réservation des salles, les menus, etc.

o   Classement, archivage, gestion du courrier et des emails institutionnels,

o   Préparation des notes de frais,

o   Assister les membres de l’équipe.

·         Gérer des projets transversaux :

o   Constitution des dossiers contentieux, 

o   Rédaction des procédures du service, 

o   Relance mensuelle,

o   Blocage et déblocage des comptes débiteurs.