ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Descriptif du poste

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? Terracoopa, véritable acteur dans l’économie sociale et solidaire - ESS - à Montpellier, recherche un-e assistant-e administratif et comptable en contrat à durée déterminée à temps partiel, évolutif vers un temps plein, pour agrandir son pôle Administratif & Comptabilité.

Terracoopa est une coopérative d'activité et d'emploi -CAE- spécialisée dans les métiers de l'agriculture bio, du paysage et de l'environnement en Occitanie. Notre ambition est de proposer au territoire un pôle de compétences pour la transition écologique, allant de la production alimentaire biologique à l'aménagement durable du territoire. En 2025, la coopérative regroupe plus d’une soixantaine d’entrepreneur-es et emploie cinq salarié-es pour les fonctions support.

Vous serez intégré-e au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d’expérience au coeur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné.
L’assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l’équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins :
1) Participation à la gestion comptable : 
· Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements
· Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs
· Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires
· Fiscal : déclaration de TVA
· Assistance à la révision comptable
· Communication avec les entrepreneurs
· Participation au suivi de réclamations
· Lettrage des comptes

2) Gestion du social :
· Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA
· Convention de stage
· numérisation, archivage des documents administratifs des membres
· DPAE et prise de Rdv médecine du travail
· Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire (CP, salaire, maladie)

3) Suivi administratif / Traitement courant
· Gestion des mails
· Gestion, tri et expédition du courrier
· Archivage et Classement

4) Vie coopérative
· Participation à la vie coopérative interne et aux réseaux professionnels de l’ESS