COORDINATEUR DE PROJETS (H/F)

Descriptif du poste

L’ADA Occitanie a pour objectif de soutenir et fédérer la filière apicole régionale. La structure s’articule autour des apiculteurs adhérents et d’une équipe dynamique de 11 salariés permanents répartis sur 2 pôles: Montpellier et Toulouse. Les missions sont de répondre aux problématiques de terrain des apiculteurs, de leur apporter un soutien technique, d’accompagner les installations, de communiquer et de faire le lien avec la filière apicole et de sensibiliser les filières agricoles au respect de l’abeille. Votre mission générale : Assurer la coordination opérationnelle des activités et projets de l’ADA Occitanie en appui à la direction, contribuer à la bonne organisation interne de l’association et participer à l’animation de la vie associative.

Vous serez plus particulièrement chargé(e)e d’assurer les missions de :

1. Appui à la vie associative

- Participer à la mise en œuvre de la stratégie en lien avec la direction et le conseil d’administration
- Contribuer à l’élaboration du plan d’action annuel
- Préparer les documents pour les instances statutaires (bureau, CA, AG)
- Organiser logistique et supports pour les réunions
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions

2. Coordination d’équipe et appui RH (sous supervision de la direction)

- Participer à l’organisation du travail de l’équipe en lien avec la direction
- Contribuer à la planification et à l’animation des réunions internes et à la circulation de l’information
- Suivre les outils de reporting et de suivi du temps de travail
- Participer à l’organisation des entretiens annuels et à la gestion administrative RH
- Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés

3. Communication (interne et externe)

- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication définie par la direction et le conseil d ’administration
- Appuyer la coordination des actions de communication en lien avec la chargée de communication
- Participer à l’organisation d’événements de communication (colloques, salons…)
- Appuyer la production des supports de communication (bulletin, newsletter, réseaux sociaux…)

4. Suivi administratif et financier (en soutien à la direction et au poste administratif et financier)

- Rassembler les éléments pour le suivi budgétaire
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Aider à la gestion documentaire administrative

5. Appui à la conduite de projets

- Participer à la coordination logistique et à la communication du séminaire Regards Partagés
- Appuyer le suivi des projets en lien avec les chargé·es de mission