ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES F/H

Descriptif du poste

Contexte du poste

La Société Coopérative d’Intérêt Collectif Les Champs des Possibles a pour mission de faciliter l’installation de paysans, paysannes, artisans, artisanes, acteurs et actrices des transformations agroécologiques en Île-de-France autour de 3 dispositifs : les espaces tests agricoles et alimentaires, une coopérative d’activité et d’emploi et un organisme de formation. La coopérative propose un accompagnement humain, économique et technique, un tutorat par des professionnel·les expérimenté·es, des formations et des services mutualisés, notamment de gestion comptable et administrative aux entrepreneurs et entrepreneuses à l’essai comme à celles et ceux salarié·es au sein de la CAE. Elle regroupe des personnes qui partagent, à des titres divers, une vision engagée d’un modèle agricole alternatif et qui ont l’intention de prendre leur part à la construction d’une société plus solidaire et plus durable.

Missions principales

• Récupérer les pièces sociales, suivre et mettre à jour les dossiers des salariés et des entrepreneurs, préparer les contrats et réaliser les DPAE

• Recueillir les données sociales mensuelles et les saisir dans le logiciel de paie, en lien avec le prestataire en charge de la gestion sociale, suivre les effectifs

• Remplir et renvoyer les questionnaires à la Médecine du travail, transférer les convocations et effectuer le suivi des visites médicales

• Gérer les relations avec la mutuelle, suivre les adhésions et les dispenses

• Gérer les accès Louty (plateforme de gestion), créer les fiches d’activité et de membres

• Traiter le courrier et gérer les relations avec les administrations

Missions transversales

• Participer activement aux réunions d’équipe, aux temps coopératifs (séminaires, AG, etc.) et aux groupes de travail

• Préparer les documents administratifs relatifs aux dépôts, suivi et rendus de dossiers de financement, contrats, comptes annuels, etc.

• Déclarer les sinistres, mettre à jour la liste annuelle, récupérer les attestations individuelles, assurer le lien administratif avec les différentes assurances

• Organiser, classer physiquement et informatiquement les documents administratifs

• Gérer les commandes, les envoyer et facturer les clients de l’activité d’édition

• Gérer le parc téléphonique (recensement, codes, renouvellements, etc.)

• Superviser le réassort des fournitures administratives