DIRECTEUR/DIRECTRICE F/H

Descriptif du poste

GRoupe d'ETude des Invertébrés Armoricains (GRETIA – association loi 1901, créée en 1996).

Le GRETIA est une association loi 1901 œuvrant sur les régions Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ses objectifs sont de regrouper et former les personnes intéressées par les invertébrés continentaux, de rassembler les connaissances en vue de promouvoir la conservation des espèces et des habitats et de sensibiliser un large public.

Le ou la salarié(e) sera en charge de la gestion administrative et financière, du développement stratégique de l’association ainsi que de la coordination de l’ensemble de l’équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité hiérarchique du président ; il ou elle travaille en lien et avec l’appui de :

ü Un pôle administratif constitué à ce jour d’une secrétaire à temps plein, d’une comptable mise à disposition par convention cadre par une structure externe (Gedes35) et d’un géomaticien.

ü Un coordinateur scientifique, également chargé de mission,

ü Sur les antennes Pays de la Loire et Bretagne, de respectivement 3 et 5 co-coordinateurs d’antenne qui gèrent de façon collective les antennes,

ü Sur l’antenne Normandie, d’un responsable d’antenne encadrant trois chargés de mission.

Les missions sont constituées de la sorte :

·         Management : vous animez, encadrez et accompagnez une équipe de salariés (actuellement de 16 personnes). Vous pratiquez un encadrement fondé sur la responsabilisation de chacun et la confiance afin de favoriser l’esprit d’équipe et la dynamique collective.

·         Comptabilité : vous pilotez et accompagnez la saisie de la comptabilité, le passage des écritures de bilan en autonomie, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, vous contribuez à établir les comptes prévisionnels.

·         Trésorerie : vous suivez la trésorerie, vous analysez le plan de trésorerie afin d’anticiper les besoins de l’association. Vous êtes en lien avec les institutions bancaires. Vous veillez au suivi des factures et des paiements.

·         Social : vous réalisez, avec l’aide de l’outil de pilotage interne, le suivi mensuel des heures des salariés, vous préparez la navette pour le prestataire qui établit les bulletins de paies, vous assurez le suivi du respect de la convention collective, la gestion des congés payés, de la médecine du travail, l’établissement des contrats de travail. Vous siégez au sein du CSE de l’association. Vous réalisez les entretiens annuels (les entretiens professionnels étant réalisés en appui avec les administrateurs).

·         Contrôle de gestion : vous calculez le résultat et la marge de certains projets, vous suivez la comptabilité analytique au travers d’un outil interne. Vous vous assurez de la pleine réalisation des délégations de pouvoir octroyés aux coordinateurs et co-coordinateurs d’antenne.

·         Subventions : vous intervenez en appui des salariés pour établir les demandes de subventions sur la partie financière et administrative, vous assurez les remontées de dépenses de fonds européens, vous conseillez pour le montage des dossiers. Vous êtes en lien avec les différents partenaires institutionnels pour le suivi du versement des subventions.

·         Coordination : vous assurez la mise en place et l’animation de la coordination entre les antennes, au travers de réunions spécifiques et régulières. Vous avez des déplacements réguliers à Nort-sur-Erdre (44) et à Hérouville-Saint-Clair (14) afin de programmer des temps de travail spécifiques, adaptés aux particularités des antennes et de leurs partenaires. Vous vérifiez la cohérence globale des plans de charges pilotés par les coordinateurs et co-coordinateurs d’antennes.

·         Gouvernance : vous assurez le lien, conjointement avec les responsables d’antennes, entre le Conseil d’Administration et les salariés. Vous assumez la responsabilité hiérarchique sur les salariés. Vous participez aux recrutements. Vous garantissez la bonne organisation et vous veillez au bon déroulement des Assemblées Générales.

·         Gestion de la vie associative : en lien étroit avec la secrétaire dédiée, vous animez la vie statutaire, la mise en œuvre du projet associatif et la promotion de l’association. Vous participez à la préparation des réunions d'instance avec le Président et le Conseil d’Administration, vous participez aux instances de l’association en tant qu'invité et ressources sans droit de vote, vous coordonnez la rédaction du rapport annuel d'activités. Vous rendez compte périodiquement de la gestion au Président. Vous vous assurez d’une dynamique associative forte en veillant notamment aux liens continus entre l’équipe de salariés et les bénévoles de l’association.

·         Gestion des locaux : vous aidez à la gestion des locaux (conventions d’utilisations...) dans le respect de la réglementation en vigueur.