ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) & CHARGE(E) DE COMMUNICATION H/F

Descriptif du poste

Agrapole est un pôle de compétences dans les domaines de l’agriculture, l’agroalimentaire, la forêt, qui regroupe une école d’ingénieurs et une cinquantaine d’organismes professionnels agricoles.

L’association des Locataires de l’Agrapole est une structure au service des occupants du bâtiment. Installé dans le 7e arrondissement de Lyon, le site accueille 350 salariés, 1 000 étudiants, et des visiteurs. Elle gère le bâtiment, assure l’accueil et permet la mutualisation de moyens généraux pour l’ensemble des locataires.

En prévision d’un remplacement à la suite d’un départ à l’étranger, l’association recherche :

SON ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) & CHARGE(E) DE COMMUNICATION H/F

à temps plein (35h)

Ce métier de relation et de communication vous met en contact

avec l’ensemble des personnes du site, des prestataires et des étudiants.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur de site et au sein de l’équipe des services techniques d’Agrapole, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer les relations avec les locataires : Accompagner les demandes des locataires, gérer les nouveaux arrivants du site, tenir à jour les fichiers et bases de données de l’association, gérer la location des salles de réunions, (plannings, contrats, accueil, mise en place des salles …).

Animer la vie du site : Mettre à jour l’intranet et le site internet ; favoriser le développement durable du site ; mettre en œuvre des évènements internes tels que : marché de Noël, repas de Noël, barbecue annuel du site …

Assurer la communication interne du site : diffuser et gérer les informations du site.

Assurer l’accueil 10h/semaine pour venir en appui de l’hôtesse d’accueil.

Assurer des missions administratives : assistance administrative de l’équipe, relation avec la poste pour les mailings, suivi des formations internes et inter-entreprises, autres services : …

Être en appui du service informatique : application des procédures (copieurs, gestion des accès …).