ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H

Descriptif du poste

CDD 18 mois - Temps partiel 80%

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.

L’assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d’appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus

• Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
• Appui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires…)
• Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
• Saisie des commandes et suivi budgétaire 
• Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d’examen
• Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :

• Coordination des examens
• Gestion des ressources documentaires et informatiques
• Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumni
• Relais pour les actions de promotion et de communication
• Appui aux processus d’admission