Descriptif du poste
La Chambre d’Agriculture de Région Bretagne compte près de 600 collaboratrices et collaborateurs aux compétences pluri-disciplinaires (agronomie, élevage, entreprise…) répartis sur toute la Bretagne dans 29 sites (sièges départementaux, antennes, station de recherche). En plus de ses missions régaliennes et consulaires, elle déploie ses orientations par de la prestation de services auprès de porteurs de projet (h/f) en création d’entreprise, d’exploitants (h/f) en place, de collectivités et d’entreprises de services.
Le périmètre du poste s’articule principalement autour du suivi administratif du site de Plérin (22).
Accueil et locations de salles :
Gestion du bâtiment (en lien avec la chargée de mission immobilier et le responsable d’équipe services généraux) et gestion logistique :
Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salle de réunion, hall,…) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes
Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux…
Suivre des petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, …), de la demande d’intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques
Suivre les plannings de l’agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable
Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin
Appui administratif :
Appui administratif au directeur administratif et financier et au responsable d’équipe services généraux :
-> Rédaction de courriers, mise en forme de présentation Powerpoint, mise à jour de tableaux
-> Demande de devis pour des achats de matériels