RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX H/F

Descriptif du poste

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Au sein du Siège social de VEOLIA AGRICULTURE France, les Services Généraux recherchent un(e) : Responsable des Services Généraux H/F

Localisation géographique : Arras (62)

Sous la responsabilité du Directeur de la DSI, le Responsable des Services Généraux assure le bon fonctionnement et l’optimisation logistique de l’ensemble des services supports de l’entreprise pour garantir un environnement de travail efficace et sécurisé.

Avec l’appui d’un gestionnaire des services généraux et d’une secrétaire, vous aurez pour missions :

Coordination 

• Planifier et organiser les activités des services généraux ;

• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance

Gestion du parc automobile (350 véhicules)

• Superviser la gestion complète du parc automobile en collaboration avec le gestionnaire des services généraux ;

• Piloter les commandes, livraisons et restitutions de véhicules ;

• Assurer le support aux utilisateurs dans leurs démarches véhicules ;

• Superviser la gestion et le suivi des cartes carburants ;

• Gérer les assurances et le traitement des sinistres ;

• Superviser le traitement des contraventions

Gestion des bâtiments et infrastructures 

• Garantir la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble des sites ;

• Planifier et encadrer les travaux, aménagements et maintenance des équipements ;

• Négocier et gérer les contrats de prestations (nettoyage, maintenance, entretien) ;

• Organiser et superviser les contrôles réglementaires obligatoires ;

• Assurer la conformité des installations aux normes en vigueur

Gestion de l’accueil

• Superviser le service d’accueil en collaboration avec l’assistante d’accueil ;

• Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et collaborateurs ;

• Mettre en place les procédures d’accueil

Gestion budgétaire et administrative 

• Élaborer et suivre les budgets des services généraux ;

• Négocier avec les prestataires et fournisseurs ;

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats