ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

Jeunes Agriculteurs est le seul syndicat agricole entièrement dédié à la cause des jeunes. Apolitique et indépendant, il est représenté sur l’ensemble du territoire par des agriculteurs âgés de moins de 38 ans. Fort de 14 structures régionales et 95 structures départementales, le syndicat valorise toutes les régions agricoles et tous les secteurs de production en France.


Le poste : 

L’assistant(e) de Direction vient en appui à l’équipe de la Direction et aux Président et Secrétaire général de Jeunes Agriculteurs. Il/Elle s’occupe du secrétariat général de la Direction, de la prise en charge des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L’assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s’agissant des ordres de paiement et la prise du standard et de l’accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux autres assistantes.

Au sein de la Direction Jeunes Agriculteurs (JA), vous serez chargé(e) de :

• Appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
  • Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
  • Gestion des agendas et prises de rendez-vous
  • Organisation de leurs déplacements
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
  • Organisation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau
  • Préparation du planning annuel des instances nationales

• Congrès national :
  • Visites de terrains pour le choix du lieu
  • Participation à certains comités de pilotage du projet (restauration et hébergement)
  • Assurer l’interface entre le département organisateur et JA national
  • Gestion de la logistique pour l’équipe administrative, les membres du Bureau et les rapporteurs du rapport d’orientation (transport, hébergement, restauration pour environ 50 personnes)
  • Présence sur l’évènement : tenue du secrétariat général et intendance

• Secrétariat :
  • Gestion de la réservation des salles de réunion
  • Réservation des repas des instances et autres réunions
  • Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
  • Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d’administration et du Bureau
  • Appui ponctuel aux assistantes et aux managers

• Appui à la DRH :
  • Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l’hôtesse d’accueil
  • Réservation des salles pour la tenue sessions de formation
  • Mise en place de la salle de formation et accueil formateurs
  • Participation à l’organisation des élections CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
  • Référente santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
  • Classement, archivage RH
  • Soutien RH à la demande