CHARGE-E DE COMMUNICATION ET ADMINISTRATION GENERALE F/H

Descriptif du poste

Depuis 2012, pour répondre au défi du renouvellement des actifs agricoles, les CIAP répondent à des besoins spécifiques des porteurs de projet non issus du milieu agricole et ceux qui souhaitent s’installer hors cadre familial. Elles sont aujourd’hui reconnues pour leurs missions d’accompagnement de candidats et candidates à l’installation en agriculture paysanne.

La CIAP PDL a conçu trois dispositifs d’accompagnement à l’installation :

·         un parcours de formation professionnelle de 12 mois

·         le portage d’activité

·         des espaces-test agricoles permanents

La CIAP 49 s’inscrit dans la dynamique régionale coordonnée par la SCIC CIAP des Pays de la Loire, aux côtés des autres CIAP départementales de la Région. Elle travaille en concertation rapprochée avec les différentes structures de l’agriculture paysanne (Gabbanjou, Vivre au Pays, Terre de Liens, Accueil paysan…) et assure l’animation territoriale sur le Maine et Loire.

Dans le cadre du développement de ses activités, la CIAP 49 recrute un.e chargé.e de communication et administration générale.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

L'environnement de travail direct sera composé :

• des autres animateur.rices départementaux et en premier lieu du Maine et Loire (2 salariées) ;
• des administrateur⸱trices du Conseil d’Administration (CA) de la CIAP 49 ;
• des salarié-es de la CIAP régionale Pays de la Loire à savoir

Une mise à disposition est prévue sur les missions relatives à la CIAP PDL.

MISSIONS

CIAP 49 (0,25 équivalent temps plein)

APPUI A LA VIE ASSOCIATIVE

• Appui à l’organisation des instances statutaires (Bureau/CONSEIL ADMINISTRATION/AGO/AGE)
• Organisation de l’Assemblée générale ordinaire et préparation des documents associés
• Gestion des adhésions
• Formation des administrateurs

ADMINISTRATION GENERALE ET COMPTABLE

• Suivi comptable et trésorerie, en lien avec le trésorier
• Rédiger et/ou actualiser les procédures administratives

COMMUNICATION CIAP 49

• Rédaction, suivi et mise en œuvre du plan de communication (ex : réalisation et diffusion de la lettre d’infos (4/an), rédaction des communiqués de presse (une dizaine par an), ou tout autre canal de communication)
• Gestion et actualisation des documents / supports d’information de la CIAP49
• Gestion du fichier clients/partenaires/adhérents/…
• Préparation et organisation évènementiels (stands, visite de fermes, accueil scolaires, …)

CIAP PDL (0,25 équivalent temps plein)

COMMUNICATION EXTERNE

• Création de supports de communication pour les outils de la CIAP
• Amélioration, suivi et mise en œuvre du plan de communication : supports print et web, réseaux sociaux, portes-ouvertes, salons, stands, site internet
• Relations presse
• Lettres d’infos de tous les départements

COMMUNICATION INTERNE

• Création, mise à jour, amélioration des documents de procédures internes dans le cadre de la politique qualité
• Lettre d'info aux sociétaires
• Coordination de la préparation des documents de présentation à l'AG (bilan d'activité, diaporama)

OBSERVATOIRE STATISTIQUE

• Collecte de données, analyse statistique (selon profil)
• Création de supports visuels (infographie, diaporama, fiches)

ORGANISATION ET ANIMATION DE FORMATIONS

• Animer des modules sur la communication à destination des porteurs de projet d'installation en agriculture paysanne (site de Mûrs Erigné et site de Nantes) – (selon profil)
• Organisation ou co-organisation de formations courtes, Appui logistique (réservation de salles, suivi des inscriptions des stagiaires, par ex)