ASSISTANT ADMINISTRATIF & CHARGE DE COMMUNICATION F/H

Descriptif du poste

Le syndicat mixte du SAGE Ouest-Cornouaille recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication (F/H) 

OUESCO a pour objet la gestion durable et équilibrée de la ressource en eau et la préservation des milieux aquatiques à l’échelle du bassin hydrographique de l’Ouest-Cornouaille. A ce titre, le syndicat porte :
- Le Schéma d’Aménagement et de Gestion de l’Eau (SAGE),
- Le Projet de Territoire pour l’Eau (PTE), incluant un accord de territoire, un projet agro-environnemental et climatique et une stratégie Breizh-bocage.

En raison d’une réorganisation interne, OUESCO recherche un assistant de direction pour :
- assurer la gestion administrative courante du syndicat (0.5 ETP)
- développer et mettre en œuvre la stratégie de communication du syndicat (0.3 ETP)

La cellule technique de OUESCO se compose de 7 agents. Il vous est ainsi proposé de rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie et attaché à l’efficacité de l’action publique au service de la gestion de l’eau et de la protection des milieux aquatiques. 

Missions / conditions d'exercice :

Gestion administrative du syndicat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des contrats et des conventions (assurances, véhicules, locaux, fluides, téléphonie, …)
- Gestion du courrier (relevé de la boite aux lettres, gestion de la boite mail contact, envoi des courriers, …)
- Gestion des factures (réception et codification des factures en application de la procédure interne, utilisation du portail Chorus pro, …)
- Relecture des documents du syndicat et de la CLE
- Télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité (utilisation de la plateforme Mégalis)
- Archivage des pièces administratives (arrêté syndical, délibération, avis de la CLE,…)
- Organisation des réunions en lien avec la cellule technique et les élus (élaboration du planning des réunions, réservation des salles, envoi des invitations, des rapports de présentation et des comptes-rendus, enregistrement de la participation et des pouvoirs, …)
- Gestion des fournitures courantes (réalisation de devis, suivi des commandes, …)
- Gestion du matériel et du bâtiment en lien avec les services support

Gestion de la communication
- Elaboration d’une stratégie de communication et d’une charte graphique
- Gestion du site internet avec le prestataire en charge de la maintenance (mise à jour, ajout de documents, …)
- Animation des réseaux sociaux
- Réalisation de supports et de contenus de communication
- Mise en page des documents (tableau de bord, bulletin « eau », bulletin « agricole ») en application des modèles prédéfinis
- Animation des expositions (recherche des sites, gestion des conventions, définition des implantations et coordination du montage…)
- Organisation d’événement ou d’opération de communication en lien avec la cellule technique
- Organisation des points presse en lien avec la cellule technique et réalisation de la revue de presse