ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - POSTE BASÉ À BESANÇON

Descriptif du poste

Acteur clé du développement agricole et territorial, la Chambre d’agriculture Doubs – Territoire de Belfort accompagne les agriculteurs et les collectivités dans leurs projets, leurs transitions et leurs innovations. 

Notre mission ? Être un moteur de transformation pour une agriculture durable, performante et ancrée dans les territoires. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un réseau engagé, dynamique et porteur de sens.

Vous avez envie de jouer un rôle important au cœur du Pôle de Direction (présidence et direction) ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le respect du cadre hiérarchique établi et en relation étroite avec l'Equipe de Direction, le Pôle Interne et la Comptabilité, mais également – autant que de besoin – avec tout le personnel, vous aurez à cœur d’assurer les missions suivantes :

• Etablir et gérer l’agenda annuel et l’organisation des réunions, le suivi des agendas du Président et du directeur et la gestion de leurs déplacements.

• Assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président.

• Organiser en relation avec le Président et le CODIR, la représentation de la Chambre dans les différentes instances.

• Assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture.

• Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction.

• Gérer l’organisation administrative et matérielle des réunions des instances de la Chambre d’Agriculture et préparer en lien avec la direction les projets de délibérations.

Vous serez également amené(e) à :

• Assurer le secrétariat du Projet Agricole et Alimentaire Interdépartemental et de l’alliance ACTE avec Conseil Elevage 25-90

• Gérer les demandes d’achat du pôle de direction et du Président et saisir les bons de commande dans le logiciel de saisie comptable (QUALIAC)