ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

La Ceinture Verte Groupe est un réseau de coopératives agricoles d’installation visant à soutenir le développement d’une filière locale en maraîchage biologique plus rémunératrice pour les producteurs.

Les 12 coopératives territoriales Ceinture Verte ont le statut de sociétés coopératives d’intérêt collectif. Elles associent producteurs, collectivités locales, structures de développement agricole, acteurs économiques et investisseurs solidaires. Elles aménagent des sites qu'elles mettent à disposition des porteurs de projet agricoles qui s’installent comme chefs d’exploitation indépendants et producteurs associés. Elles assurent également l’accompagnement technico-économique des producteurs.

L’ensemble des ressources humaines des coopératives est mutualisé au sein d’une tête de réseau entreprise solidaire d’utilité sociale, Ceinture Verte Groupe.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Boulogne-Billancourt et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions :

Missions administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : 

• Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d’Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès-verbaux, quorum…).

• Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance.

• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs.

Missions financières pour les 12 coopératives

• gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, …)

• Suivi des échéances liées aux dossiers de subventions

• Travailler en lien avec la Direction à l’établissement de process administratifs permettant à l’organisation d’être plus efficiente et réactive.

En collaboration avec un autre membre de l’équipe finance :

• Éditer les factures mensuelles et les devis clients

• Traiter les factures fournisseurs.

• Suivi des règlements clients et fournisseurs

• Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.