ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE F/H

Descriptif du poste

La société L.F. recrute un Assistant Commercial Bilingue F/H.

1. Relations commerciales externes

• Assure le lien avec les clients et prospects : envoi de documents (bons de commande, bons de livraison, factures), prise et transmission d’informations (retards de livraison, modifications de commande, etc.).
• Gère un portefeuille en télévente : effectue du phoning commercial et des études de marché.
• Relance les clients pour les opérations commerciales.
• Émet les devis, bons de livraison (BL) et factures.
• Relance les retards de paiement et impayés.
• Participe aux salons professionnels (organisation, présence, suivi). Déplacements occasionnels à prévoir.
• Répond aux appels d’offres (AO) pour la partie administrative.

2. Relations fournisseurs et transporteurs

• Assure le lien avec les fournisseurs, les transporteurs. Recherche et réserve le transport en lien avec les achats.
• Gère certains achats.

3. Administration des ventes (ADV)

• Assure le bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu’à la livraison.
• Met à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Réalise la facturation client.
• Met à jour les tableaux des marges et des stocks.
• Effectue la déclaration DEB.
• Gère les dossiers : suivi, classement, archivage.
• Gère ATRADIUS (assurance couvrant le risque clients).

4. Suivi interne et reporting

• Assure le lien avec son N+1 et le reporting régulier.
• Participe aux réunions à la demande du N+1.
• Participe au suivi des stocks et à l’inventaire.