ASSISTANT OPERATIONNEL POLE FORESTIER H/F

Descriptif du poste

Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, foncier, naturels et forestiers, la SAFER Grand-Est (95 salariés) recherche pour son pôle forestier régional, un(e) assistant(e) opérationnel(le) (H/F).

VOS MISSIONS : 

Sous la responsabilité du chef de service et en lien direct avec les conseillers forestiers, il/elle aura la charge de : (période de formation et de tutorat prévue)
✓ Assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au pôle forestier : Standard téléphonique, accueil physique, réalisation de courriers, relances notaires, archivage, …
✓ Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité
✓ Préparer et vérifier les pièces administratives nécessaires : documents cadastraux, cartes forestières, justificatifs de propriété, documents techniques, …
✓ Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières
✓ Assister les conseillers forestiers et chef de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
✓ Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
✓ Veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseillers forestiers et le chef service,
✓ Contribuer et appuyer la préparation des Comités techniques départementaux (CTD), des commissions forestières ou réunions internes.