RESPONSABLE DU PÔLE INSCRIPTIONS ET ENQUÊTES F/H

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l’ESA.

1. Inscriptions administratives

• Référent du site d’inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office – Mise à jour du back office et recettage)
• Organisation et mise en œuvre des processus d’inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d’inscriptions –
• Coordination du processus d’inscription avec les autres Directions/Service.
• Dépôts de listes d’étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l’image.
• Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires
• Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l’ensemble des formations - Mise à jour du rapport d’activités annuel.

2. Indicateurs et enquêtes

• Réponses aux demandes d’enquêtes (à l’exception des enquêtes Insertions professionnelles) pour les partenaires institutionnels de l’ESA (enquêtes SISE, CTI, DEFI Presse, MASA, MESRE, CGE, rectorat, Ville d’Angers et de St Quentin…), les médias et les différents services en interne.
• Participation aux processus de renouvellement d’accréditation de l’école
• Rédaction/mise à jour de documents réglementaires.

3. Gestion et suivi du dossier CVEC

4. Référent ESA « Vie pratique » - informations destinées aux futurs étudiants

• Organisation stand JPO – Conception support de communication – Présentations aux apprenants – Veille sur la législation étudiante

5. Supervision d’une assistante administrative en charge :

• Handicap, bourses et aides sociales, déclarations étudiantes, réponses enquêtes, logement étudiant, et…