COORDINATEUR DE PROJETS MULTI-PARTENAIRES F/H

Descriptif du poste

Terres Inovia est l’institut technique de référence des professionnels de la filière des huiles et des protéines végétales, et de la filière chanvre. 

Terres Inovia renforce son organisation autour des projets financés multi-partenaires, qui impliquent de nombreux partenaires et nécessitent une coordination rigoureuse.

Dans ce cadre, Terres Inovia recherche un coordinateur de projets multipartenaires F/H, afin de soutenir le pilotage opérationnel des actions et de faciliter les échanges entre équipes internes et partenaires externes.

Vos missions :

  1.       Appui à la coordination opérationnelle des projets financés
Vous soutenez les chefs de projet et la direction adjointe dans l’organisation, le suivi du pilotage opérationnel :

-       Préparer les réunions et instances de travail

-       Rassembler et structurer les contributions internes, en veillant à leur cohérence d’ensemble et à leur mise à disposition dans les délais

-       Assurer une circulation fluide des informations entre les équipes internes (enjeux, attentes, échéances)

-       Faciliter la relation opérationnelle avec les partenaires externes, en relayant informations, demandes et éléments pratiques

-       Contribuer à la consolidation des éléments nécessaires aux livrables (techniques, administratifs, financiers), sous le pilotage des chefs de projet

2     2. Suivi des actions, jalons et livrables

Vous appuyez la tenue du calendrier opérationnel des projets :

-          Contribuer au suivi des jalons, identifier les éléments manquants et en informer les chefs de projet

-          Aider les équipes à respecter les échéances, en apportant un cadrage pratique et structuré

-          Préparer des points d’avancement synthétiques pour les chefs de projet ou la direction adjointe

-          Veiller à la cohérence d’ensemble des éléments transmis par les contributeurs internes et externes

3 3. Contribution à la valorisation et à la circulation des résultats

En appui des chefs de projet :

-          Préparer des supports et synthèses destinés aux réunions, webinaires ou partenaires

-          Mettre en forme les éléments fournis par les équipes afin de faciliter leur appropriation par les acteurs du projet

-          Participer aux retours d’expérience et à l’amélioration des pratiques internes

4. En appui transversal à l’amélioration continue du pilotage :

Vous contribuez à renforcer progressivement la cohérence et la lisibilité du pilotage interne :

-          Identifier des pistes d’amélioration issues du terrain et les partager avec la direction adjointe

-          Participer à la diffusion des bonnes pratiques (formats, modes d’échange, organisation)

-          Contribuer à l’appropriation des standards internes par les équipes.