Descriptif du poste
La Chambre d’Agriculture du Var recrute un(e) assistant (e) au sein de 3 services :
- Service Développement Territorial ;
- Service Elevage Apiculture ;
- Service Communication.
Missions :
Dans chaque service, l’assistant(e) aura en charge :
Pour 60% de votre temps, au sein du Service Développement Territorial composé d’une équipe de 5 personnes, vous aurez pour principale missions :
- Appui administratif général : gestion et suivi du courrier arrivés et départs, accueil téléphonique du service, volet institutionnel / représentation des élus aux instances / rdv politiques ...,
- Appui à la mission PPA (Personnes Publiques Associées) : rédaction de courrier type, relecture et mise en forme des avis, veille des enquêtes publiques, coordination des avis et pouvoirs pour différentes commissions ...,
- Appui au montage de dossiers de subvention : Relecture et finalisation des dossiers, constitution du dossier administratif, en lien avec la responsable d’équipe et le service financier,
- Appui aux prestations réalisées par le service : appui à la saisine de données techniques, relance téléphonique et prise de RDV, relecture et mise en forme des rapports d'étude, suivi administratif études GIE Terres et Territoires,
- Veille et participation à la constitution des réponses aux marchés publics : Veille journalière des publications aux marchés, publics, constitution annuelle des pièces administratives, dépôt et gestion des signatures des réponses dématérialisées,
- Appui à l'organisation de réunion ou autre évènement,
- Référente de l'offre de prestation collectivité : Interlocutrice des collectivités (1er contact puis renvoi vers les services), suivi de demandes de prestations, actualisation de l'offre ...,
Pour 33% de votre temps, au sein du Service Elevage Apiculture composé de 4 personnes, vous aurez en charge principalement :
- Suivi administratif : Gestion des courriers, accueil téléphonique et renseignement du public, mise à jour de la base de données agriculteurs,
- Suivi financier : Suivi des dépenses / recettes du service, lien avec le service financier, gestion des devis…,
- Assistance aux agents des services : Rédaction / relecture de documents, constitution de dossiers administratifs, saisie des données techniques et production de données statistiques, relances et prises de RDV …,
- Appui organisation réunion et évènements,
- Communication : Coordination rédaction « Bulletin Elevage 83 » + posts réseaux sociaux, participation aux actions de vulgarisation et communication du service,
- Assistance pour les groupements et associations dépendants du service : Suivi administratif et financier, appel de cotisations, relance, tri des factures, préparation des règlements / signature par le trésorier, mise à jour des adhérents.
Pour 4% de votre temps, au sein du Service Communication composé de 1 personne, vous aurez en charge principalement :
- Communication Interne : appui à l’organisation des petits déjeuners et journée de Noel du personnel,
- Gestion des Cartes de visite des collaborateurs,
- Revue de presse de la compagnie,
- De plus, vous participerez au roulement de l’accueil physique et téléphonique général de la Compagnie (environ 3% de votre temps).
