Descriptif du poste
Poste rattaché à la présidence de l’association, en lien étroit avec les membres du bureau, les opérateurs de la filière, les partenaires institutionnels et les organismes de contrôle.
Poste évolutif, issu de la fusion progressive de missions administratives et d’animation.
Missions principales
1. Gestion administrative et financière
Gestion administrative
- Suivi et mise à jour des bases de données (adhérents, opérateurs, partenaires, techniciens, listes diverses)
- Gestion du secrétariat : courriers, mails, appels téléphoniques, agenda, réservations
- Suivi administratif du plan de contrôle et des non-conformités
- Préparation administrative et logistique des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, supports, organisation
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
- Archivage documentaire (papier et numérique)
Gestion financière et facturation
- Émission des factures (adhésions, cotisations, prestations, carcasses, livraisons)
- Facturation périodique des opérateurs, éleveurs et partenaires selon les modalités en vigueur
- Enregistrement des règlements et suivi des encaissements
- Relance des impayés
- Suivi des factures entrantes et préparation des paiements
- Remises de chèques et suivi de trésorerie
- Vérification des notes de frais
- Participation au suivi budgétaire
Subventions
- Suivi administratif des subventions
- Transmission des justificatifs et éléments demandés par les financeurs
2. Suivi du cahier des charges et conformité
- Mise à jour et suivi des évolutions du cahier des charges
- Contribution à l’adaptation des pratiques aux évolutions réglementaires ou techniques
- Réalisation des contrôles auprès des producteurs et partenaires, dans le respect des exigences définies
- Suivi des résultats de contrôles et des éventuelles non-conformités
- Lien avec l’INAO et les organismes concernés
- Préparation, animation et suivi des commissions « produits »
- Participation à l’amélioration continue des pratiques de la filière
3. Animation de la filière et communication
Animation et visibilité
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) : planification, création et diffusion de contenus
- Mise en valeur des actions, des acteurs et des produits de la filière
- Organisation et animation d’actions de découverte du produit : dégustations, animations en magasin, événements
- Contribution à la visibilité et à l’image de la filière auprès du grand public et des professionnels
Événementiel et relations extérieures
- Organisation et participation aux salons, événements et opérations (logistique, animation, présence terrain)
- Relations avec les médias, élus, institutions et partenaires
- Accueil de groupes et actions de sensibilisation
- Participation aux réunions externes en lien avec l’activité de la filière
Outils de communication
- Contribution à la création et à la mise à jour des supports de communication (plaquettes, communiqués, visuels)
- Diffusion d’informations auprès des adhérents et partenaires
4. Suivi de la filière et projets
- Relations avec les opérateurs, adhérents et partenaires
- Suivi des projets transversaux de la filière
- Analyse et valorisation de données (qualité, volumes, indicateurs)
- Veille sur les opportunités de développement et propositions d’actions
- Contribution à la coordination entre les acteurs de la filière
