ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE F/H

Descriptif du poste

L’Union des Coopératives Agricoles Pour l'Approvisionnement est implantée sur les départements de Savoie, de Haute Savoie, de l’Ain et de la Saône et Loire. Au service des 4 coopératives agricoles adhérentes, sa mission est de répondre à leur demande que ce soit en terme de produits à destination des gammes Productions Végétales et Productions Animales mais aussi en terme de services agronomiques à destination des agriculteurs.

UCAPA s’appuie surtout sur les ancrages territoriales des 4 coopératives adhérentes et sur les services proposés par la centrale d’achat Alliance Régionale Est Appro (AREA).

• Assurer le fonctionnement administratif : gestion des fichiers, saisie et mise à jour des données produits et clients, traitement des commandes et prévisions.
• Veiller au respect des procédures internes (commandes, contrats, contrôles).
• Participer au traitement des réservations et commandes émanant des coopératives, adhérents et clients.
• Organiser la logistique (route, ferroviaire, fluvio-maritime) et suivre la gestion des stocks sur sites et entrepôts externes.
• Être l’interlocuteur privilégié sur les sujets d’approvisionnement, de gammes produits et de logistique.
• Assurer le contrôle, la préparation et la saisie des commandes, factures et contrats en lien avec les services administratifs et comptables.
• Jouer un rôle d’interface entre les services commerciaux, administratifs et comptables.