ASSISTANT.E FACTURATION & ADMINISTRATIF.VE H/F

  • Localisation 49 Maine-et-Loire
  • Type de contrat CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…) (12 mois)
  • Salaire brut annuel (temps plein) de 26 à 28 K€
  • Nb de postes 1
  • Référence AA001344
  • Date de publication 03/02/2026

Poste

49 Maine-et-Loire

CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…)

Formation

À partir de DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise

Débutant (0-3 ans)

Langues

Français (Bilingue)

Statut

Non cadre

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Offre en ligne jusqu'au 10/02/2026

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Descriptif du poste

CDD de 12 mois à pourvoir au 20/04/2026 - 80% d'un temps plein

 

En tant qu’assistant.e facturation (de l’ordre de 70% du temps)

  • Facturation des contrats d'apprentissage auprès des OPCOs et autres structures
  • Suivi et relance des impayés
  • Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
  • Enregistrement de comptes clients
  • Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

 

En tant qu’assistant.e administratif.ve (de l’ordre de 10% du temps)

  • Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation
  • Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d'apprentissage rentrée 26-27 en lien avec les entreprises et financeurs
  • Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l’équipe

 

Un temps de formation aux process et outils sera organisé avant le démarrage de chaque mission.

Profil souhaité

Formation et expérience :

  • Bac à Bac +2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif
  • Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation

Compétences spécifiques :

  • Connaissance de l’application YPAREO appréciée
  • A l’aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel

Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d’équipe

Conditions

Processus de recrutement

  • Premier contact téléphonique ou visio
  • Entretien Manager & Entretien DRH

 

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Sous réf n°50/2025-2026, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) au plus tard le 27 février 2026

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