ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

Créée en 1978 afin de porter la voix des producteurs biologiques, la FNAB est le seul réseau professionnel agricole spécialisé en agriculture biologique en France. En tant que réseau de proximité et de compétences, elle se compose d’une fédération nationale et de groupements régionaux et départementaux répartis sur tout le territoire national. Elle s’est fixée comme double objectif le développement de l’agriculture bio et la défense des intérêts des paysans bios. 

Pour son équipe nationale, basée à Paris, la FNAB recrute un(e) assistant(e) de direction.

Missions principales

Vous travaillez en relation étroite avec la présidence et l’équipe de direction et en soutien de l’équipe FNAB. Vous avez la charge :

Des services généraux

• Gestion des contrats et suivi des relations fournisseurs
• Gestion de la relation avec le propriétaire du siège
• Gestion de l’agenda de la Présidence et de sa logistique
• Gestion du courrier

Des relations avec les interlocuteurs extérieurs

• Gestion quotidienne des sollicitations externes (journalistes, interlocuteurs politiques, référents administratifs chez les financeurs) pour le compte de la Présidence et de l’équipe de direction
• Gestion de la boite mail contact institutionnelle

 Des activités événementielles :

• Organisation logistique des temps de vie associative (Assemblée Générale, Conseils d’Administration, Séminaires du réseau FNAB) 
• Pilotage logistique des évènements et colloques liés aux programmes, en collaboration avec les chargés de missions thématiques responsables.

Appui à l’activité formation :

• Organisation de formations transversales à destination des salariés du réseau FNAB
• Suivi de la procédure qualité pour les formations (certification Qualiopi)

 Du service client pour les outils informatiques pilotés par la FNAB :

• Gestion et suivi des contrats, des droits d’accès et résolution des problèmes en lien avec le.a chargé.e de mission référent.e ;
• Gestion des boîtes mails des outils
• Gestion de l’intranet du réseau 

Du suivi de la politique RGPD mise en place à la FNAB