RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Délégué Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière, comptable, administrative et budgétaire de l’interprofession. Vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, en lien étroit avec les différents services de l’interprofession, les ODG, les partenaires institutionnels et les prestataires externes.

1. Suivi budgétaire et financier

• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels (budget général, sections interprofessionnelles, gestion commerciale).
• Suivi mensuel des réalisations, analyse des écarts et reporting auprès du Délégué Général.
• Contrôle des affectations analytiques, des bons de commande et des refacturations.
• Mise à jour des engagements de subventions et refacturations.
• Participation à la clôture annuelle N et à la préparation budgétaire N+1.

2. Gestion du service comptabilité

• Management (1 collaborateur).
• Garantie de la fiabilité des enregistrements comptables et du respect des délais.
• Supervision des procédures d’achats, du recouvrement et du suivi des impayés.
• Suivi des charges de fonctionnement, de la masse salariale et des charges sociales.
• Déclarations de TVA, gestion des immobilisations, amortissements et stocks.
• Préparation et transmission des documents aux organismes de contrôle.

3. Trésorerie

• Suivi quotidien de la trésorerie et élaboration de la trésorerie prévisionnelle.
• Reporting mensuel auprès du Délégué Général
• Relations avec les banques (comptes, signatures, placements, emprunts).
• Organisation des règlements
• Suivi des couvertures de change.

4. Subventions

• Pilotage de l’ensemble des dossiers de subventions, depuis la demande d’aide jusqu’à la demande de paiement.
• Veille réglementaire et administrative.
• Montage, suivi et contrôle des dossiers avec les équipes marketing.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes financeurs et gestion des contrôles.

5. Relations externes

• Interlocuteur(trice) principal(e) de l’expert-comptable et du Commissaire aux Comptes.
• Participation à la préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales.
• Suivi juridique, social et réglementaire.

6. Périmètre complémentaire

• Gestion comptable de structures liées (INTERSUD, SCI des Jacobins).
• Suivi des projets de dématérialisation.