ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Descriptif du poste

CDD 12 mois à temps partiel (80%)

L’ensemble des missions concernent les campus d’Angers et de Paris

1. Inscriptions administratives et affiliations

• Participation aux inscriptions administratives de rentrée
• Affiliation à la MSA (accidents du travail) des nouveaux étudiants et déclaration trimestrielle (contrôle)
• Contrôle de l’acquittement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) par tous les étudiants, déclaration et reporting

2. Référent handicap

• Accueil, accompagnement et suivi administratif des apprenants en situation de handicap
• Coordination des dispositifs d’accompagnement et veille à la mise en œuvre des aménagements
• Communication avec les équipes pédagogiques et administratives
• Veille sur les dispositifs en matière d’inclusion et de handicap (participation aux formations, réunions et groupes de travail)
• Force de proposition en termes de communication (formulaires et procédures, site Web ESA)

3. Aides financières, bourses et logement

• Suivi des aides financières à destination des étudiants : aides spécifiques, aides à la connexion informatique
• Enregistrement des bourses sur la plateforme du CROUS, veille sur les bourses sur critères sociaux
• Logements étudiants : suivi, veille des possibilités de logement et gestion des offres de particuliers
• Participation aux JPO (Journées Portes Ouvertes) : information des familles sur la vie pratique
• Force de proposition en termes de communication (formulaires et procédures, site Web ESA)

4. Indicateurs

• En soutien de la responsable du service inscriptions, collecte de données permettant de répondre aux enquêtes des partenaires institutionnels de l’ESA, des médias et des différents services internes.