ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE F/H

Descriptif du poste

La société L.F - L'univers du végétal 

Nous collaborons avec les horticulteurs, les pépiniéristes, les maraîchers pour leur fournir des poteries de production adaptées, notre gamme de terreaux de haute qualité supérieure, des engrais spécifiques, du matériel et des équipements pour l'installation et la maintenance de serres ainsi que des systèmes d'automatisation pour optimiser la gestion des productions.

La société L.F recrute un Assistant Commercial Bilingue F/H.

1. Relations commerciales externes

• Assure le lien avec les clients et prospects : envoi de documents (bons de commande, bons de livraison, factures), prise et transmission d’informations (retards de livraison, modifications de commande, etc.).
• Gère un portefeuille en télévente : effectue du phoning commercial et des études de marché.
• Relance les clients pour les opérations commerciales.
• Émet les devis, bons de livraison (BL) et factures.
• Relance les retards de paiement et impayés.
• Participe aux salons professionnels (organisation, présence, suivi). Déplacements occasionnels à prévoir.
• Répond aux appels d’offres (AO) pour la partie administrative.

2. Relations fournisseurs et transporteurs

• Assure le lien avec les fournisseurs, les transporteurs. Recherche et réserve le transport en lien avec les achats.
• Gère certains achats.

3. Administration des ventes (ADV)

• Assure le bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu’à la livraison.
• Met à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Réalise la facturation client.
• Met à jour les tableaux des marges et des stocks.
• Effectue la déclaration DEB.
• Gère les dossiers : suivi, classement, archivage.
• Gère ATRADIUS (assurance couvrant le risque clients).

4. Suivi interne et reporting

• Assure le lien avec son N+1 et le reporting régulier.
• Participe aux réunions à la demande du N+1.
• Participe au suivi des stocks et à l’inventaire.