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ASSISTANT.E ADMISSIONS F/H

  • Localisation 49 Maine-et-Loire
  • Type de contrat CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…) (3 mois)
  • Salaire brut annuel (temps plein) de 26 à 28 K€
  • Nb de postes 1
  • Référence AA001752
  • Date de publication 13/02/2026

Poste

49 Maine-et-Loire

CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…)

Formation

À partir de DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise

Débutant (0-3 ans)

Langues

Français (Courant)

Statut

Non cadre

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Offre en ligne jusqu'au 20/02/2026

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Offre d'emploi vue 33 fois

Descriptif du poste

L’assitant(e) Admissions multiprogrammes ESA a des missions en appui aux Admissions multiprogrammes.

 

Contribution au bon déroulement de la campagne d’admissions :

  • Participe à la vérification, l’enregistrement et la mise à jour des dossiers de candidature et à la mise à jour des outils de suivi des candidats à chaque étape du processus admission
  • Participe au suivi des dossiers de candidature à chaque étape du processus admission (suivi des pièces, suivi des réponses …)
  • Participe au suivi des entretiens (annulation, modification, demande de distanciel, retard ,…)
  • Participe à la logistique des journées d’admission : préparation des supports relatifs à la signalétique, …
  • Peut être amené(e) à participer activement aux journées d’admission : Accueil des candidats, encadrement des étudiants

Travail en équipe avec les chargé(e)s d’admission et les assistantes programmes en charge des admissions ainsi qu’avec le pilote de la cellule admissions multiprogrammes en phase avec décisions du COPIL COLIBRI.

Profil souhaité

Savoirs, connaissances mobilisés

- Généraux :

  • connaissance du fonctionnement de la société, des services et des partenaires
  • connaissance des outils bureautiques Word, Excel, Power point et Outlook
  • connaissance des outils internet et intranet
  • connaissance des circuits et procédures administratives

- Professionnels :

  • Bonne connaissance du système éducatif scientifique français (secondaire et supérieur)
  • Capacité à travailler en interface métier avec le Service Informatique
  • connaissance des techniques d'accueil
  • connaissance des règles de l'expression orale et écrite

 

Formation et expérience : 

  • BTS, DUT, BUT, Bachelor ou Licence Pro en gestion administratif.ve
  • Une expérience du recrutement (salarié ou étudiant) serait appréciée

 

Comportements, qualités associés

Relationnel (pour pouvoir tenir compte des autres) :

  • Sens du contact client / service
  • Travail en équipe
  • Relationnel vis-à-vis des autres et de sa hiérarchie
  • Diplomatie

 

Conditions

Processus de recrutement : 

  • Echange téléphonique avec la chargée de missions RH 
  • Entretien avec la responsable des admissions

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