ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.

L’assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d’appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus

• Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
• Appui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires…)
• Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
• Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d’examen
• Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :

• Coordination des examens avec le campus d’Angers
• Gestion des ressources documentaires et informatiques
• Appui à la vie étudiante
• Relais pour les actions de promotion et de communication
• Appui aux processus d’admission