STAGE ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Intégré(e) au sein de l’association, le/la stagiaire participera à la structuration des données et à l’amélioration de notre organisation administrative.

1.Création et mise à jour d’un tableau de suivi des adhésions

• Centraliser les informations issues des bulletins d’adhésion renvoyés par les entreprises.
• Concevoir un tableau de suivi clair et fonctionnel (Excel).
• Mettre à jour régulièrement ce tableau afin d’assurer une visibilité continue sur les adhésions en cours, les renouvellements et les informations manquantes.

2.Harmonisation et mise à jour de l’ensemble des fichiers d’adresses

• Récupérer et analyser plusieurs fichiers d’adresses existants.
• Vérifier la cohérence et l’exactitude des données (entreprises, contacts, emails, téléphones, adresses postales, …).
• Fusionner l’ensemble dans une base de données unique, propre, fiable et simple d’utilisation

3.Tri, classement été,archivage des documents

• Trier, classer et ranger les documents administratifs présents dans le bureau : dossiers papier, documents internes, journaux, archives diverses.
• Mettre en place une organisation claire et durable (classement physique + éventuel classement numérique).
• Identifier les documents à conserver, à archiver ou à éliminer selon les règles internes.