SECRÉTAIRE COMMERCIAL(E) F/H

Descriptif du poste

QUI SOMMES NOUS ?

Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d’animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l’analyse et l’optimisation de la conduite de leur exploitation.

 Dans le cadre du remplacement temporaire d’un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer le service Administration des Ventes (ADV).

 Sous la responsabilité du Responsable ADV, avec l’appui de l’équipe du Secrétariat Commercial et en lien avec les commerciaux du service bovins, vous interviendrez sur des missions administratives liées aux transports d’animaux vivants.

MISSIONS :

·        Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux ;

·        Préparer et suivre les mouvements d’animaux ;

·        Assurer la relation avec vétérinaires, transporteurs et autorités administratives ;

·        Traiter et suivre les documents commerciaux : achats, ventes, contrats, facturation ;

·        Assurer la relation administrative avec les adhérents et clients (téléphone, accueil, e-mail) ;

·        Participer à la gestion documentaire et au contrôle réglementaire (classement, archivage) ;

·        Contribuer à la coordination interne avec les services comptabilité commerce et logistique ;

·        Contribuer à la fluidité de la communication interne au sein du service ADV et avec les autres services (comptabilité, commerce, logistique) ;